一校一码,校服订购小程序商城系统

专为校服企业量身打造的蚂蚁校服订购小程序商城,操作简单,订购高效,尺码按需选购,帮助校服企业实现数字化生产,减少库存压力,提高校服企业的工作效率,节省人工成本,减轻学校订购压力。 学校生成专属二维码,学生家长扫码进入学校专属商城页面,选尺码、下单、在线支付;后台汇总尺码、批量发货、处理退换货,帮助校服厂家实现数字化。

平台能力

从征订发起到校服到手,每个环节都有对应功能

码一校一码

每所学校独立小程序码与学校代码,扫码自动关注本校,不会串到别校的征订活动。

订征订窗口

按学校设置征订起止时间,到期自动关闭下单;开启日常补购后仍可零散下单。

尺尺码管理

后台维护尺码对照表,按身高体重推荐尺码,下单按 SKU 扣减库存防超卖。

付微信支付

微信支付 v3 下单与回调,支持原路退款、仅退款与退换货申请。

发批量发货

按班级/学校导出生产汇总单,批量录入物流,发货信息同步至微信。

看数据概览

订单量、金额、尺码分布、待发货与售后集中看板,支持按学校筛选。

醒消息通知

支付成功、发货出库通过微信订阅消息推送给家长,减少咨询。

全操作留痕

后台关键操作写入审计日志,家长手机号等敏感信息加密存储、页面脱敏。

使用流程

学校、家长、厂家三方各自三步

STEP 1 · 学校建档并下发专属码

在后台录入学校、商品与征订活动,生成学校专属小程序码,发到班级群。

STEP 2 · 家长扫码下单支付

微信扫一扫进入本校页面,选择年级尺码并提交订单,微信支付完成缴费。

STEP 3 · 后台汇总生产与发货

导出尺码汇总单交厂家生产,到货后批量录入物流单号,家长同步收到通知。

家长端

无需下载安装,微信里直接用

如何进入本校征订

  1. 打开微信「扫一扫」,扫描学校下发的专属小程序码,自动关注本校。
  2. 没有扫码入口时,在小程序首页选择「输入学校代码」,填写学校下发的代码。
  3. 进入后核对年级与尺码,提交订单并使用微信支付完成缴费。
  4. 在「订单」中查看发货与物流,需要换码可在售后里提交申请。

常见问题

  • 提示未关注学校? 扫描学校的码,或手动输入学校代码即可。
  • 看不到商品? 本校征订可能已结束,可联系学校开通日常补购。
  • 尺码选错? 未发货前可申请退款,已发货可提交换货申请。
  • 支付成功没收到通知?需在下单时允许订阅消息,否则以订单页状态为准。
  • 扫码缴费后想退款? 联系客服或学校,由后台原路退回;家长端不提供在线售后。
  • 取消关注学校会删订单吗? 不会。取消关注只解除关注关系,历史订单仍可查看;学生信息可选择保留或一并删除。

两种二维码:买校服 vs 交校服费

  1. 学校小程序码:进本校商城,选年级、选尺码、下单支付,适合家长自主选购或补购。
  2. 校服费收款码:进缴费页,按收费项目单价付款,适合学校统一收校服费(衣服已由厂家发到学校)。项目码家长自己选班,班级码只填姓名。
  3. 两个码都在后台生成:海报上有文字区分,家长不会扫错;缴费记录在小程序「订单」里也能查到。

校服费收款码

按项目定价、扫码即付,只收钱不发货,适合校服已由厂家发到学校的统一收费

⚡按项目定价

后台建「收费项目」(学期 / 名称 / 单价 / 收费期),支持按年级定价(如三年级 120、五年级 135);家长扫码后金额由服务端按所在年级计算,不能自己改。

🖼️海报直发

一键生成带学校、项目、学期、单价的收款码海报,保存图片或直接打印,发班级群、贴公告栏都清楚。

🔐微信直连

用学校自己的微信支付商户号收款,资金直接进商户号,不走平台二清;退款原路退回。

📊对账到人

收款汇总按学校/项目/年级/班级/姓名筛选,含微信交易号逐笔对账;收费进度看各班缴费率,未缴名单一键导出。

项目码 vs 班级码

  1. 项目码:全校一张,家长扫码后自己选年级和班级,适合还没分班或统一收款的场景。
  2. 班级码:每个班一张,班级已锁定,家长只填学生姓名,不会归错班,适合班主任发班级群。
  3. 金额固定:价格来自收费项目单价,家长不能改;历史学校收款码仍可用「自由金额」,报表会单独标「非标金额」。
  4. 重复缴费会提醒:同一学生本批次已交过,提交时会弹确认框(含已缴时间与金额),确认后才继续。

使用步骤

  1. 后台「收款码管理 → 收费项目」新建项目,填学期、名称、单价、收费期;可在「班级应收」里填每班应收套数。
  2. 点「项目码」出全校海报;或在「班级应收」里给每个班单独生成班级码。
  3. 保存/打印海报发班级群,家长扫码 → 选班或直接填姓名 → 微信支付。
  4. 后台「收款汇总」逐笔对账,「收费进度」看缴费率,「未缴名单」导出给班主任;异常收款可原路退款或手工入账。

收款码只负责收钱和汇总,不涉及尺码、库存与发货;退款由学校/厂家在后台操作,家长端不提供在线售后。

一衣一码 · 防伪溯源

每件校服一张专属防伪码,家长扫码即可查看合格证、生产企业与质检报告

🏷️一衣一码

系统为每件校服生成唯一防伪码(18 位,含校验位),随吊牌一起印刷,件件不同、不可复制。

📱扫码即验

微信或手机浏览器扫码打开溯源页。首次查验显示「正品保障·首次查询」,重复扫码会提示累计查验次数与首次查询时间。

📄信息可查

产品合格证、执行标准、安全类别、面料成分、洗涤说明、生产企业信息与质检报告图片,一页看全。

🔒防刷防伪

校验位不查库即可拦截伪造码;同一 IP 对同一码 10 分钟内只计一次,批量试探自动限流,作废批次即时失效。

溯源页包含什么

  1. 商品主图与防伪码:扫码第一屏即可核对是不是同一款校服。
  2. 产品合格证:证书名称与编号、执行标准、安全类别、面料成分、等级、产地、洗涤说明。
  3. 生产企业:企业名称、生产地址、联系电话,出问题直接找到厂家。
  4. 产品检测报告:报告编号、检验机构、检验日期、检验结论,可上传报告原件图片逐页查看。
  5. 归属关联:首次扫码填写学生姓名、年级、班级,关联后显示归属,避免同款校服被调包或串货。

使用步骤

  1. 登录管理后台 → 商品管理 → 编辑商品 → 展开「溯源信息」,填写合格证、生产企业与质检报告,上传报告图片。
  2. 进入「防伪溯源管理 → 防伪码管理」,选择商品与数量(单批最多 5000 个)批量生成防伪码。
  3. 进入「防伪码列表」导出 CSV 交印刷厂排版,或直接打印 40mm×50mm 吊牌标签,逐件缝挂。
  4. 家长收货后扫码查验;后台随时查看每枚码的查验次数、首次查询时间、关联学生,可疑批次可整批作废。

管理后台

学校、商品、订单、发货、售后、防伪溯源、数据集中管理

登录入口

浏览器直接访问下方地址,使用管理员账号登录。账号在系统安装时设置,登录后可以在「系统设置」中修改密码。

校服厂家可先试用平台:试用满意,可联系我们独立部署。

前往登录

管理员可做的事

  • 维护学校与学校专属码、商品与 SKU 库存、尺码对照表
  • 建收费项目、生成项目码/班级码海报、核对未缴名单与异常收款
  • 配置征订活动起止时间与日常补购开关
  • 订单查询、批量发货、导出生产汇总单与班级统计
  • 维护商品溯源档案、批量生成防伪码、打印吊牌标签
  • 退款与退换货审核、意见反馈处理、操作日志查看

联系我们体验系统

系统使用过程中的问题,都可以通过以下方式联系我们

泉州市云店传媒有限公司
蚂蚁校服
136-8592-0001
暂未设置
1927-5959-589(微信同号)
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家长用微信扫「小程序码」即可进入学校征订页面;尺码、发货与退换问题可添加「客服微信」咨询。